DATEV Unternehmen Online: Digitalisierung der Lohnbuchhaltung
Mit DATEV Unternehmen Online ist die Lohnbuchhaltung nun auch über eine zentrale Schnittstelle zwischen Unternehmer und Steuerberater möglich. Dabei dient DATEV Unternehmen Online einerseits als Speicherort für alle Belege, die in eine Personalakte gehören. Hierzu ist die Vergabe von Zugriffsrechten auf diese sensiblen Daten für einzelne Mitarbeiter individuell nach den Wünschen der Geschäftsführung regelbar. Weiterhin sparen Unternehmer Zeit und Geld, denn mit DATEV Arbeitnehmer online erhält jeder Mitarbeiter Einblick in seine laufende Lohnabrechnung oder Gehaltsabrechnung. Dabei erhält er per E-Mail eine Nachricht, wenn ein neuer Beleg für ihn bereitgestellt ist. Postversand oder persönliche Übergabe dieser Auswertungen weichen so einer deutlich effizienteren digitalen Lösung. In die gleiche Richtung führt die Anwendung von DATEV Arbeitnehmer Online Meine Reisen. Hierüber rechnen Mitarbeiter ihre Reisekosten online ab. Ein Vorteil dabei ist, dass die Verpflegungsmehraufwendungen direkt erfasst werden und somit bei der nächsten Auszahlung Berücksichtigung finden.
Unsere digitale Kanzlei hat sich besonders auf die verschiedenen Möglichkeiten zur Nutzung von DATEV Unternehmen Online spezialisiert. Dabei arbeiten wir für jeden Mandanten individuelle Lösung aus. Aufgrund der steigenden Nachfrage nach Online-Lösungen beim Austausch zwischen unseren Mandanten und unserer Steuerkanzlei, haben wir mehrere Beiträge zu diesem Thema publiziert:
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Datum |
Thema |
| 12. August 2020 |
DATEV Unternehmen Online: Digitalisierung der Lohnbuchhaltung (dieser Beitrag) |
| 16. Oktober 2020 |
SmartLogin und SmartCard – welcher Zugang zu DATEV Unternehmen Online ist besser? |
| 13. November 2020 |
DATEV Upload mobil: Belege per Smartphone scannen & an DATEV Unternehmen Online übermitteln |
| 27. November 2020 |
DATEVconnect online – Schnittstelle zu LexOffice oder sevDesk & Co. |
| 11. Dezember 2020 |
Steuerberater wechseln – dank DATEV Unternehmen Online ganz leicht und sicher |
Unser Video:
Digitale Lohnbuchhaltung
Im Video erklären wir Ihnen die Vorteile der digitalen Lohnbuchhaltung mit DATEV Unternehmen Online.
1. DATEV Unternehmen Online: Willkommen im Zeitalter der digitalen Lohnbuchhaltung
Die fortschreitende Digitalisierung in der Arbeitswelt hat mittlerweile auch die Lohnbuchhaltung erfasst. Längst umschließt ihr fester Griff alle betriebswirtschaftlichen Aspekte, weil sie die Arbeit effizienter gestaltet, als die bisherigen analogen Methoden. Daher ist dies auch für uns als digitale Steuerkanzlei der Weg, den wir zusammen mit unseren Mandanten einschlagen, auf den wir sie begleiten und ihnen somit helfen, den Erfolg ihres Unternehmens zu mehren. Aus diesem Anlass schildern wir Ihnen nun die vier wesentlichen Vorteile, die DATEV Unternehmen Online im Zusammenhang mit der digitalen Lohnbuchhaltung bietet.
2. Vier Vorteile der digitalen Lohnbuchhaltung mit DATEV Unternehmen Online
2.1. Vorteil 1: die digitale Personalakte
Wir beginnen unsere Auflistung der vier besonderen Vorteile von DATEV Unternehmen Online bei der digitalen Lohnbuchhaltung mit der Quintessenz dessen, was eine gute Mitarbeiterdokumentation ausmacht: der Personalakte. Nun ist auch diese über die Schnittstelle DATEV Unternehmen Online sowohl für Unternehmer als auch für die sie betreuenden Steuerberatungskanzleien gemeinsam verfügbar. Dabei lassen sich in der digitalen Personalakte alle Belege hochladen und revisionssicher abspeichern. Auch alle weiteren wichtigen Informationen können hier hinterlegt werden. Noch komfortabler ist aber eben der direkte Zugriff, den alle berechtigten Nutzer der Schnittstelle schnell und unkompliziert erhalten.
Womit wir einen weiteren Punkt ansprechen, bei dem die digitale Lohnbuchhaltung in einem vorteilhaften Licht glänzt, der Verwaltung der Zugriffsrechte im Unternehmen.
2.2. Vorteil 2: individuelle Verwaltung der Zugriffsrechte
Bei einem Unternehmen, das von seiner Größe her einer eigenen Personalabteilung bedarf, ist die Frage, welcher Mitarbeiter Zugriff auf die Personalakte erhält, enorm wichtig. Schließlich möchte man als Unternehmer vermeiden, dass sensible Daten, wie etwa zu Konditionen in Arbeitsverträgen, in unberechtigte Hände gelangen. Doch mit DATEV Unternehmen Online steht nun eine digitale Personalakte zur Verfügung, die so konfigurierbar ist, dass die Geschäftsführung ganz individuell einzelne Datensätze bestimmen kann, auf die auch nur von ihr autorisierte Personen zugreifen können. So erhält jeder Mitarbeiter nur Zugriff auf diejenigen Daten, die er tatsächlich für seine Arbeit braucht. Selbst in einer gut organisierten Personalabteilung mit analoger Dokumentation und Verfahrensweise ist dies kaum möglich, da stets alle Personalakten für alle Mitarbeiter dieser Abteilung frei zugänglich sind.
2.3. Vorteil 3: digitale Reisekostenabrechnung über DATEV Arbeitnehmer Online Meine Reisen
Fast nahtlos knüpft auch der dritte Vorteil in unserer Liste an den vorigen Punkt an. Denn auch die Reisekostenabrechnung ist ein sensibler Datensatz, den man selbst in einer Personalabteilung oft nur bestimmten Mitarbeitern anvertraut. Mit der digitalen Reisekostenabrechnung DATEV Arbeitnehmer Online Meine Reisen können Mitarbeiter ihre Reisekosten sowie die Berechnung ihrer Verpflegungspauschalen online abwickeln. Nur Personen, die wirklich mit diesen Daten betraut sind, erhalten dann Zugriff darauf.
Und noch einen Vorteil bietet die digitale Reisekostenabrechnung von DATEV. Denn sobald ein Mitarbeiter seine Reisekostenabrechnung digital eingereicht hat, fließt sie in die Lohnbuchhaltung durch die betreuende Steuerberatungskanzlei ein. Dadurch erfolgt die entsprechende Vergütung so zeitnah als möglich. Voraussetzung hierzu ist lediglich, dass der verreiste Mitarbeiter selbst so früh wie möglich seine Angaben hierzu übermittelt. Mit der leicht verständlichen Bearbeitungsoberfläche von DATEV Arbeitnehmer Online Meine Reisen ist dies sogar ganz einfach. Selbstverständlich unterstützen wir Ihre Mitarbeiter bei der Einführung dieser ebenso wie der übrigen DATEV-Anwendungen und betreuen Sie auch darüber hinaus sehr gern.
2.4. Vorteil 4: digitale Lohn- und Gehaltsabrechnung per DATEV Arbeitnehmer Online
Beim vierten Punkt ist das höchste Potential zum Einsparen von Geld, vor allem aber auch von Zeit gegeben. Denn hierbei geht es darum, den Mitarbeitern eines Unternehmens die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung auf digitale Weise zukommen zu lassen. Früher war es Usus, dass man diese Abrechnungen in Papierform ausdruckte und entweder persönlich aushändigte oder sogar per Post an die Mitarbeiter zustellte. Mit Einführung der digitalen Lohnbuchhaltung geht man den umgekehrten Weg. Hierbei ist es der Mitarbeiter selbst, der sich die eigene Abrechnung abholt, und zwar online. Dabei erhält jeder Mitarbeiter ein persönliches Zugriffsrecht auf seine Daten, die dann bei DATEV Arbeitnehmer Online einsehbar sind. Dazu braucht er sich nur zu registrieren und auf die regelmäßige Benachrichtigung per E-Mail zu warten, die jede neue Abrechnung anzeigen. Somit kann auch er die Verwahrung von Papierbelegen vermeiden. Stattdessen steht es ihm jederzeit und von jedem Ort aus frei auf diese Informationen zuzugreifen.
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3. Was die digitale Lohnbuchhaltung Ihnen Wert ist
Die digitale Praxis rückt mehr und mehr in unseren Berufsalltag vor. Sie bietet eine Vielzahl an Vorteilen, von denen die Steigerung der unternehmerischen Effizienz ihre hervorragendste Eigenschaft ist. Tatsächlich sind auch ganz reale, direkt messbare Einsparungen auf diese Weise möglich. So sind bei der Anwendung der digitalen Lohn- und Gehaltsabrechnung die früher anfallenden Portokosten nun ohne Belang. Doch auch Ihre Mitarbeiter kommen in den Genuss von Vorteilen. Dazu zählen die sicheren und umfassenden Möglichkeiten beim Zugriff auf die eigene Lohnabrechnung oder Gehaltsabrechnung durch DATEV Arbeitnehmer Online ebenso wie die bequeme, stets verfügbare Reisekostenabrechnung mittels DATEV Meine Reisen.
Selbstverständlich sind auch für die hier vorgestellten Optionen zur digitalen Lohnbuchhaltung Gebühren zu entrichten. Doch mit einer monatlichen Gebühr von EUR 10,50 für die Nutzung von DATEV Unternehme Online, EUR 0,15 je Mitarbeiter für DATEV Arbeitnehmer Online sowie EUR 0,90 je Mitarbeiter für DATEV Arbeitnehmer Online Meine Reisen bleiben diese im überschaubaren Rahmen. Gleichzeitig bieten sie aber mit den vorgestellten Vorteilen eben auch einen erheblichen Mehrwert – sowohl für Ihr Unternehmen als auch für Ihre Mitarbeiter.
Also nutzen auch Sie die digitalen Funktionen zur Lohnbuchhaltung von DATEV Unternehmen Online. Profitieren Sie von den vielen Vorteilen, indem Sie uns per E-Mail kontaktieren oder rufen Sie uns doch einfach gleich jetzt an. Ihre digitale Zukunft wartet bereits auf Sie.
Steuerberater für Unternehmer
Unsere Kanzlei hat sich besonders auf die steuerrechtliche Gestaltungsberatung von Unternehmen spezialisiert. Bei der digitalen Lohnbuchhaltung schätzen Mandanten unser Know-how beispielsweise in folgenden Bereichen:
- Langfristige Betreuung unserer Mandanten (Finanzbuchhaltung, Lohnbuchhaltung, Jahresabschlüsse, Steuererklärungen)
- Einrichtung und Betreuung der digitalen Finanzbuchhaltung per DATEV Unternehmen Online
Hierzu stehen Ihnen unsere Steuerberater und Rechtsanwälte an den Standorten Köln und Bonn gerne für eine persönliche Beratung zur Verfügung. Zudem beraten wir deutschlandweit per Telefon und Videokonferenz:
