DATEV Unternehmen Online

Ihr bequemer Weg zum Erfolg!

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DATEV Unternehmen Online – Ihr bequemer Weg zum Erfolg!

DATEV Unternehmen Online ist eine digitale Schnittstelle zwischen Unternehmen und Steuerberatungskanzleien. In erster Linie dient sie der Übertragung von Belegen zur Finanzbuchhaltung. Dabei erspart diese Methode die persönliche Übergabe der Unterlagen. Auch ein Versenden der Unterlagen per Post ist damit vermeidbar. Somit spart sich der Unternehmer Zeit und Portokosten. Somit besitzt er die Möglichkeit, mit einer Steuerkanzlei seiner Wahl zu kooperieren, wobei die Standorte des Partners kaum noch relevant ist.

Außerdem bietet DATEV Unternehmen Online zahlreiche bequeme Funktionen. Dazu gehört die Option zur automatisierten Bearbeitung von Zahlungen. Ein Unternehmer braucht dann nur noch zu prüfen, ob alle Angaben zur Überweisung korrekt sind. Und natürlich hat er Zugriff auf alle bisher gespeicherten Daten. All diese Vorteile kann er per Smartphone oder anderen mobilen Endgeräten jederzeit und von jedem Ort aus nutzen. Dabei ist lediglich eine Smartcard in Form eines USB-Sticks oder eine einmalige Anmeldung mit dem Endgerät seiner Wahl erforderlich. Selbstverständlich erfüllt DATEV Unternehmen Online sehr hohe Sicherheitsstandards. Auf diese Weise unterstützt DATEV Unternehmen Online die Wettbewerbsfähigkeit unserer Wirtschaft und begleitet sie in die digitale Zukunft.

Unsere digitale Kanzlei hat sich besonders auf die verschiedenen Möglichkeiten zur Nutzung von DATEV Unternehmen Online spezialisiert. Dabei arbeiten wir für jeden Mandanten individuelle Lösung aus. Aufgrund der steigenden Nachfrage nach Online-Lösungen beim Austausch zwischen unseren Mandanten und unserer Steuerkanzlei, haben wir mehrere Beiträge zu diesem Thema publiziert:

Datum Thema
16. Oktober 2020 SmartLogin und SmartCard – welcher Zugang zu DATEV Unternehmen Online ist besser?
12. August 2020 DATEV Unternehmen Online: Digitalisierung der Lohnbuchhaltung
31. Juli 2020 DATEV Unternehmen Online: Controllingreport für Unternehmer
23. Juli 2020 DATEV Unternehmen Online: Belege scannen & Rechnungen bezahlen
10. Juli 2020 DATEV Unternehmen Online – Ihr bequemer Weg zum Erfolg! (dieser Beitrag)
15. Juni 2020 JUHN Partner ist DATEV Digitale Kanzlei 2020!
17. Juli 2019 Digitale Kanzlei 2019: Von DATEV ausgezeichnet
27. September 2017 Digitale Buchhaltung: DATEV Unternehmen Online
Unser Video: DATEV Unternehmen Online…

Unser Video:
DATEV Unternehmen Online

Im Video erklären wir Ihnen die zahlreichen Vorteile von DATEV Unternehmen Online, der erfolgreichen digitalen Schnittstelle zwischen Unternehmen und buchführenden Steuerkanzleien.

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1. DATEV – der verlässliche Partner an unserer Seite

DATEV eG ist eine eingetragene Genossenschaft, die seit 1966 EDV-gestützte Lösungen für Steuerberater und Rechtsanwälte sowie vielen weitere Interessenten anbietet. Insbesondere Steuerkanzleien vertrauen seit jeher auf Software made by DATEV. Selbstverständlich hat DATEV seine Produkte über die vielen Jahre hinweg stetig weiterentwickelt, um dem wachsenden Bedarf an digitalen Hilfen zu entsprechen. So ist es kaum verwunderlich, dass DATEV sich zunehmend auch für Möglichkeiten einsetzt, die es Unternehmern ermöglicht sich online mit ihren Steuerberatern auszutauschen.


2. DATEV Unternehmen Online

Daraus ist die Schnittstelle DATEV Unternehmen Online hervorgegangen. Dabei handelt es sich um eine Cloud-basierte Anwendung, auf die sowohl Mandanten als auch Steuerberatungskanzleien zugreifen können. Aktuell ist sie die bevorzugte Schnittstelle vieler Steuerberatungskanzleien, mit der die digitale Kooperation mit ihren Mandanten stattfindet. Dabei stehen insbesondere die Anwendungsbereiche Rechnungswesen und Finanzbuchhaltung sowie Lohnbuchhaltung im Vordergrund.

2.1. DATEV Unternehmen Online: Anwendungsgebiet Rechnungswesen und Finanzbuchhaltung

Bisher war es für Unternehmer erforderlich, dass sie zur Erstellung ihrer Buchführung in regelmäßigen zeitlichen Abständen die entsprechenden Belege an ihren Buchhalter oder Steuerberater übergaben. Für gewöhnlich übergab man die Unterlagen entweder persönlich an den Steuerberater oder man verschickte sie per Post. Die Rückgabe erfolgte meist auf die gleiche Weise. Selbstverständlich ist dies in den meisten Fällen zumindest mit einem erheblichen zeitlichen Aufwand verbunden gewesen.

Nun bietet die digitale Schnittstelle eine digitale Alternative zu dieser zeitaufwendigen Praxis. Denn mit DATEV Unternehmen Online werden die Belege als Dateien online an die buchführende Kanzlei verschickt. Dazu ist lediglich ein Einscannen der Belege erforderlich. So erhält der Steuerberater die Möglichkeit, die Finanzbuchhaltung seines Mandanten in Echtzeit zu bearbeiten. Daher ist es ihm nun auch möglich, auf besondere Situationen sofort zu reagieren. So ist es zum Beispiel möglich bei einer akuten Änderung des Umsatzsteuersatzes, wie sie derzeit vorliegt, die Belege des Mandanten daraufhin zu prüfen, sodass ein kurzfristiger Hinweis zu einer zeitnahen Korrektur des Umsatzsteuerausweises beitragen kann.

2.2. DATEV Unternehmen Online: Anwendungsgebiet Lohnbuchhaltung

Darüber hinaus ist die Schnittstelle DATEV Unternehmen Online auch bei der Lohnbuchhaltung einsetzbar. Gerade in diesem Anwendungsgebiet ist eine möglichst tagesaktuelle Kooperation zwischen Mandanten und Steuerkanzleien besonders wichtig. Deshalb kommt DATEV Unternehmen Online hierbei eine wichtige Rolle bei der Lohnbuchhaltung zu, denn es stellt eine Vielzahl an Funktionen zur Verfügung. Dazu gehören die Optionen Lohnzahlungen zu organisieren sowie eine digitale Personalakte zu führen. Außerdem stellt die Schnittstelle eine übersichtliche Auswertung der Lohnbuchführung zur Verfügung.

Haben Sie Fragen zu DATEV…

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Unsere Kanzlei hat sich hierauf besonders spezialisiert. Vereinbaren Sie jetzt Ihren Beratungstermin mit unseren Steuerberatern und Rechtsanwälten:

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3. Weitere Vorteile von DATEV Unternehmen Online

Neben den Vorteilen einer vereinfachten Bearbeitung bei der Finanzbuchhaltung und Lohnbuchhaltung bietet DATEV Unternehmen Online noch viele weitere Vorteile.

3.1. Überweisung von Rechnungen

Basierend auf den Belegen, die ein Unternehmer bei DATEV Unternehmen Online hoch lädt, ist auch die Überweisung von Rechnungen über diese Schnittstelle möglich. Dabei nutzt DATEV Unternehmen Online eine OCR-Bilderkennung mit der die Belege nach allen relevanten Daten gescannt werden, die für eine Überweisung erforderlich sind. Somit braucht der Unternehmer nur noch die Daten zu überprüfen und kann die Überweisung dann sofort ausführen.

Gleichzeitig verbucht die Buchhaltungssoftware den Zahlungsvorgang über die Schnittstelle. Dies wiederum ist auch beim Steuerberater eine Erleichterung, denn es ist wesentlich effizienter uns übersichtlicher, als wenn man den Rechnungsbeleg und den dazugehörigen Zahlungsbeleg einzeln erfassen und zuordnen muss.

3.2. Zugriff auf die Finanzbuchhaltung

Für viele Unternehmer ist es zunehmend wichtig sich tagesaktuell über die finanzielle Situation ihres Unternehmens Klarheit verschaffen zu können. Gerade zu Zeiten, in denen die CoVID19-Pandemie viele Unternehmen mit der Aussicht einer Insolvenz konfrontiert, gewinnt die Bereitstellung entsprechender finanzieller Parameter eines Unternehmens an Bedeutung.

DATEV Unternehmen Online erfüllt genau diese Anforderung. Denn mit dieser Schnittstelle ist ein Unternehmer in der Lage eine Übersicht über die Finanzbuchhaltung seines Unternehmens zu erhalten. Dabei kann er auch die bisherige wirtschaftliche Entwicklung seines Unternehmens analysieren, um somit für die Zukunft planen zu können.

3.3. Mobile Nutzung von DATEV Unternehmen Online: jederzeit, an jedem Ort

Dabei ist die Nutzung der Schnittstelle DATEV Unternehmen Online mit einem mobilen Endgerät und einer sicheren Datenverbindung an jedem Ort zu jeder Zeit möglich. Denn die Anwendung basiert auf einer Cloud, die weder auf Öffnungszeiten zu achten hat noch eine Warteschleife wie bei besetzten Telefonleitungen kennt.

3.4. DATEV Unternehmen Online: so sicher wie ein Safe

Selbstverständlich ist auch die Sicherheit der Daten gewährleistet. Außerdem findet der Zugriff über zwei mögliche Weisen statt. Einerseits ist die Nutzung einer Smartcard in Form eines USB-Sticks unter Angabe eines Passwords möglich. Andererseits kann man sich auch einfach mit dem gewünschten Endgerät registrieren und sich somit authentifizieren. So ist sichergestellt, dass nur die jeweils berechtigten Personen Zugriff auf die sensiblen Daten erhalten.


4. DATEV Unternehmen Online: die digitale Zukunft Ihres Unternehmens

All diese und noch weitere Vorteile bietet Ihnen DATEV Unternehmen Online. Sie sparen Zeit, sind stets auf dem aktuellen Stand und können zu jeder Zeit und von jedem Ort auf ihre Buchhaltung zugreifen. Selbst das Überweisen von Zahlungen ist kaum bequemer möglich. Also kontaktieren Sie uns per E-Mail oder durch einen Anruf. Wir informieren Sie umfassend und bieten Ihnen eine maßgeschneiderte Lösung für Ihr Unternehmen an, die Sie überzeugen wird.


Steuerberater für Unternehmer

Unsere Kanzlei hat sich besonders auf die steuerrechtliche Gestaltungsberatung von Unternehmen spezialisiert. Bei der Buchhaltung für ihr Unternehmen schätzen Mandanten unser Know-how beispielsweise in folgenden Bereichen:

  1. Langfristige Betreuung unserer Mandanten (Finanzbuchhaltung, Lohnbuchhaltung, Jahresabschlüsse, Steuererklärungen)
  2. Einrichtung und Betreuung der digitalen Finanzbuchhaltung per DATEV Unternehmen Online

Hierzu stehen Ihnen unsere Steuerberater und Rechtsanwälte an den Standorten Köln und Bonn gerne für eine persönliche Beratung zur Verfügung. Zudem beraten wir deutschlandweit per Telefon und Videokonferenz:

Standort
Köln

Kontakt in Köln

Telefon: 0221 999 832-10
E-Mail: office@juhn.com

Mo.-Fr.: 8:30 bis 18:00 Uhr

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