Assistenz der Kanzlei /-Geschäftsführung

Sie sorgen für reibungslose Abläufe

Assistenz der Kanzlei /-Geschäftsführung

Sie sorgen für reibungslose Abläufe

Assistenz der Kanzlei-/Geschäftsführung (m/w/d)

Sie sind ein Organisationstalent und sehen Ihre berufliche Zukunft in einer digitalen Kanzlei? Als Assistenz unserer Kanzlei unterstützen Sie die Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben, koordinieren Termine und sorgen für einen reibungslosen Büroalltag.

Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil des Teams!


Ihr Tätigkeitsspektrum

  • Vertrauliche Aufgaben: In Ihrer Position kommen Sie mit sensiblen Informationen und Dokumenten in Berührung, die ein hohes Maß an Diskretion erfordern.
  • Internes und externes Kommunikationsmanagement: Sie verwalten die Korrespondenz der Geschäftsführung, einschließlich der Beantwortung von E-Mails, Telefonaten und der Koordination von Anfragen.
  • Reiseplanung und Organisation: Sie organisieren Dienstreisen, buchen Flüge und Hotels.
  • Kalender- und Terminmanagement: Sie planen und verwalten den Terminkalender der Geschäftsführung. Sie haben stets ein offenes Auge für sämtliche Termine und bereiten diese proaktiv vor.

 

Ihr Profil

  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein kaufmännisches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Sie verfügen über ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, Diskretion und  Belastbarkeit
  • Sie bringen ein hohes Maß an Eigeninitiative und Kommunikationsstärke mit
  • Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)

 

Ihre Vorteile

Digitalisierung & Social-Benefits
  • iconmoderne Büros mit neuster Hard- und Software
  • iconhochgradig digitalisiert und ortsunabhängig
  • iconflexible Arbeitszeitgestaltung
  • iconBis zu 32 Tage Urlaub im Jahr
  • iconFokuszeiten für konzentriertes Arbeiten
  • iconWork-Life-Balance: reale 40-Stundenwoche
  • iconregelmäßige Teamevents (Go-Kart, Wasserski, Kochevent uvm.)
  • iconjährliche Strategiewoche auf Mallorca
  • iconKaffee, Wasser, Obst & Snacks
  • iconEdenred-Gutscheinkarte (€ 50 jeden Monat)
  • iconE-Scooter, Jobticket oder Parkplatz
  • iconWorkation in Dubai (1 Woche bis 3 Monate)
Karriereperspektiven
  • icongroßes Fortbildungsangebot (> 200 Stunden pro Jahr)
  • iconFörderung für Masterstudium, StB-Examen und Fachberater
  • iconMitwirken auf Social-Media-Kanälen
  • iconPartizipation am Kanzleiwachstum
  • iconEtablierung eigener Team- & Kompetenzbereiche
  • iconMitwirkung beim Aufbau neuer Kanzleistandorte
  • iconumsatz- & erfolgsabhängige Bonusvergütung
  • iconmoderne Karriere- & Partnerstrukturen

Standorte & Kontakt

Unsere Teams arbeiten digital, ortsunabhängig und damit standortübergreifend. Diese Position können Sie daher an folgenden Standorten ausüben:

 

  • Bonn

Laura Michelle Wirges
HR-Generalist

#LI-DNI


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