Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Erster Ansprechpartner für Mandanten, Dienstleister und Team

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Erster Ansprechpartner für Mandanten, Dienstleister und Team

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Sie sind erster Ansprechpartner für alle Belange an unseren Kanzleistandort in Köln oder Bonn. Sie übernehmen eine Schlüsselrolle für den jeweiligen Standort, da Sie den ersten Eindruck unseres Unternehmens prägen und zentrale Kommunikations- und Serviceprozesse verantworten. Durch Ihre Arbeit schaffen Sie ein vertrauensvolles Umfeld und sorgen für einen professionellen Ablauf im Tagesgeschäft. Ihre Position erfordert und ermöglicht ein hohes Maß an Eigenständigkeit, Verlässlichkeit und persönlicher Verantwortung.


Ihre Aufgaben

Professioneller Empfang

  • Sie sind erste Ansprechperson für Besucher, Kunden, Dienstleister sowie Bewerber und Mitarbeiter und prägen damit maßgeblich den ersten Eindruck unseres Unternehmens.
  • Sie heißen Gäste herzlich willkommen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf am Empfang.
  • Durch Ihr professionelles Auftreten repräsentieren Sie unser Unternehmen nach innen und außen in vertrauensvoller Weise

Organisation & Office Management

  • Eigenständige Koordination der Besprechungsräume
  • Telefonische und schriftliche Korrespondenz
  • Verantwortung für die Bestellung und Verwaltung von Büro-, Verbrauchs- und Getränkematerialien
  • Sicherstellung eines gepflegten, strukturierten und repräsentativen Empfangsbereichs sowie eines ordentlichen und einladenden Küchen- und Mitarbeitendenbereiches

Ihr Profil

Berufserfahrung & Skills

  • Berufserfahrung am Empfang oder in einer vergleichbaren Rolle (Unternehmen, Kanzlei, Praxis, Hotel, etc.)
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicher im Umgang  mit MS Office (Outlook, Word, etc.)

Persönlichkeit & Arbeitsweise

  • Ausgeprägtes Organisationstalent mit strukturierter und präziser Arbeitsweise
  • Freundliches, offenes und serviceorientiertes Auftreten
  • Kommunikativ, zuverlässig und diskret
  • Hohe Eigeninitiative und schnelle Auffassungsgabe

Ihre Vorteile

Digitalisierung & Social-Benefits
  • iconModerne Büros mit neuster Hard- und Software
  • iconFlexible Arbeitszeitgestaltung
  • iconBis zu 32 Tage Urlaub im Jahr
  • iconWork-Life-Balance: reale 40-Stundenwoche
  • iconRegelmäßige Teamevents (Go-Kart, Wasserski, Kochevent uvm.)
  • iconJährliche Strategiewoche auf Mallorca
  • iconKaffee, Wasser, Obst & Snacks
  • iconEdenred-Gutscheinkarte (€ 50 jeden Monat)
  • iconE-Scooter, Jobticket oder Parkplatz
  • iconWorkation in Dubai (1 Woche bis 3 Monate)
Karriereperspektiven
  • iconGroßes Fortbildungsangebot (> 200 Stunden pro Jahr)
  • iconFörderung für Masterstudium, StB-Examen und Fachberater
  • iconMitwirken auf Social-Media-Kanälen
  • iconPartizipation am Kanzleiwachstum
  • iconEtablierung eigener Team- & Kompetenzbereiche
  • iconMitwirkung beim Aufbau neuer Kanzleistandorte
  • iconUmsatz- & erfolgsabhängige Bonusvergütung
  • iconModerne Karriere- & Partnerstrukturen

Standorte & Kontakt

Unsere Teams arbeiten digital, ortsunabhängig und damit standortübergreifend. Diese Position können Sie daher an folgenden Standorten ausüben:

  • Frankfurt

Laura Michelle Wirges
HR-Generalist

#LI-DNI


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