Für unseren Standort in Köln im Zollhafen suchen wir eine/n ambitionierten Empfangsmitarbeiter/in.


Ihr Tätigkeitsspektrum

  • Professioneller Empfang: Sie sind erster Kontakt für unsere Besucher, Kunden, Dienstleister sowie Mitarbeiter und übernehmen die kompetente Betreuung aller Gäste im Büro.
  • Zuverlässige Assistenz: Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Terminkoordination mit Geschäftspartnern und Dienstleistern, bei der Vorbereitung von Events/Messen, bei der Erstellung von Präsentationen sowie bei Recherchen oder übernehmen Assistenzaufgaben.
  • Eigenständige Organisation: Hierzu gehört die telefonische und schriftliche Korrespondenz, die Koordination unserer Besprechungsräume sowie die selbstständige Bestellung von Verbrauchs-, Büromaterialien und Getränken.
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Ihr Profil

  • In vergleichbarer Position haben Sie Berufserfahrung gesammelt (Unternehmen, Kanzlei, Praxis, Hotel)
  • Sie sind ein Organisationstalent mit gutem Kommunikationsvermögen und einer schnellen Auffassungsgabe
  • Bei der Arbeit gehen Sie strukturiert, gewissenhaft und genau vor
  • Sie haben exzellente Sprachkenntnisse in Deutsch in Wort und Schrift
  • Verfügen gute bis sichere MS-Office Kenntnisse
  • Sie sind kontaktfreudig, freundlich, zuverlässig und loyal
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Ihre Vorteile

Digitalisierung & Social-Benefits
  • iconmoderne Büros mit neuster Hard- und Software
  • iconhochgradig digitalisiert und ortsunabhängig
  • iconflexible Arbeitszeitgestaltung
  • iconFokuszeiten für konzentriertes Arbeiten
  • iconWork-Life-Balance: reale 40-Stundenwoche
  • iconregelmäßige Teamevents (Go-Kart, Wasserski, Kochevent uvm.)
  • iconjährliche Strategiewoche auf Mallorca
  • iconKaffee, Wasser, Obst & Snacks
  • iconEdenred-Gutscheinkarte (€ 50 jeden Monat)
  • iconE-Scooter, Jobticket oder Parkplatz
  • iconMassage 30 Min. pro Woche (Standort Bonn)
Karriereperspektiven
  • icongroßes Fortbildungsangebot (> 200 Stunden pro Jahr)
  • iconFörderung für Masterstudium, StB-Examen und Fachberater
  • iconMitwirken auf Social-Media-Kanälen
  • iconPartizipation am Kanzleiwachstum
  • iconEtablierung eigener Team- & Kompetenzbereiche
  • iconMitwirkung beim Aufbau neuer Kanzleistandorte
  • iconumsatz- & erfolgsabhängige Bonusvergütung
  • iconmoderne Karriere- & Partnerstrukturen

Standorte & Kontakt

Unsere Teams arbeiten digital, ortsunabhängig und damit standortübergreifend. Diese Position können Sie daher an folgenden Standorten ausüben:rnrn

  • Köln

Janina Conrad
Personalassistentin


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Sie haben Ihre Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) und/oder Ihr Studium zum Bachelor of Laws erfolgreich abgeschlossen und vielleicht schon erste Kenntnisse in einer Kanzlei gesammelt? Dann kommen Sie in unser Team.


Ihr Tätigkeitsspektrum

  • Sie unterstützen unsere Rechtsanwälte (m/w/d) bei besonderen Rechtsfragen.
  • Sie vorbereiten juristische Schriftsätze und helfen dabei, unseren juristischen Bereich weiter auszubauen.
  • Als juristischer Mitarbeiter/in arbeiten Sie einem erfahrenen Rechtsanwalt (m/w/d) zu und profitieren von dessen Erfahrungen und Kompetenzen.
  • Bei Interesse arbeiten wir Sie gerne in die Steuerberatervergütungsverordnung (StBVV) ein, sodass Sie eng mit unseren Bachelor- und Masterabsolventen zusammenarbeiten können und diese bei der Erstellung von Rechnungen unterstützen können.
  • Darüber hinaus haben Sie Interesse daran, das Mahnwesen – auch für unsere Mandanten – vorzubereiten.
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Ihr Profil

  • Ihre kaufmännische/juristische Ausbildung haben Sie mit Erfolg abgeschossen, beispielsweise in einem der folgenden Bereiche: Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), Steuerfachangestellter (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d).
  • Darüber hinaus interessieren Sie sich für die Arbeitsabläufe in einer Steuer-/Anwaltskanzlei und legen entsprechend großen Wert auf Sorgfalt und Serviceorientierung.
  • Ihre Arbeitsweise zeichnet sich durch Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein aus.
  • Der Umgang mit MS Office ist für Sie eine Selbstverständlichkeit.
  • Möglicherweise hatten Sie auch bereits erste Einblicke in DATEV Pro.
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Ihre Vorteile

Digitalisierung & Social-Benefits
  • iconmoderne Büros mit neuster Hard- und Software
  • iconhochgradig digitalisiert und ortsunabhängig
  • iconflexible Arbeitszeitgestaltung
  • iconFokuszeiten für konzentriertes Arbeiten
  • iconWork-Life-Balance: reale 40-Stundenwoche
  • iconregelmäßige Teamevents (Go-Kart, Wasserski, Kochevent uvm.)
  • iconjährliche Strategiewoche auf Mallorca
  • iconKaffee, Wasser, Obst & Snacks
  • iconEdenred-Gutscheinkarte (€ 50 jeden Monat)
  • iconE-Scooter, Jobticket oder Parkplatz
  • iconMassage 30 Min. pro Woche (Standort Bonn)
Karriereperspektiven
  • icongroßes Fortbildungsangebot (> 200 Stunden pro Jahr)
  • iconFörderung für Masterstudium, StB-Examen und Fachberater
  • iconMitwirken auf Social-Media-Kanälen
  • iconPartizipation am Kanzleiwachstum
  • iconEtablierung eigener Team- & Kompetenzbereiche
  • iconMitwirkung beim Aufbau neuer Kanzleistandorte
  • iconumsatz- & erfolgsabhängige Bonusvergütung
  • iconmoderne Karriere- & Partnerstrukturen

Standorte & Kontakt

Unsere Teams arbeiten digital, ortsunabhängig und damit standortübergreifend. Diese Position können Sie daher an folgenden Standorten ausüben:

  • Bonn

Janina Conrad
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Sie sehen es als Ihre Passion an, dem geschäftsführenden Partner den Rücken freizuhalten und sehen Ihre berufliche Zukunft in einer digitalen Kanzlei?

Dann bewerben Sie sich für unser Team:


Ihr Tätigkeitsspektrum

  • Sie sind erste Anlaufstelle für Mandanten, organisieren Reisen und Termine des Partners.
  • Zudem übernehmen Sie die persönliche Assistenz der Standortleitung
  • Außerdem koordinieren Sie Meetings und übernehmen die Fristenüberwachung.
  • Darüber hinaus nehmen Sie Neumandate am Telefon freundlich entgegen und finalisieren Schriftstücke, Gutachten & Präsentationen und versenden diese an Mandanten.
  • Sie sind Ansprechpartner für das gesamte Team bestehend aus Steuerberatern & Rechtsanwälten und unterstützen diese bei allen organisatorischen Sachverhalten und Fragestellungen.
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Ihr Profil

  • Ihre kaufmännische/juristische Ausbildung haben Sie mit Erfolg abgeschossen, beispielsweise in einem der folgenden Bereiche: Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), Steuerfachangestellter (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d).
  • Darüber hinaus interessieren Sie sich für die Arbeitsabläufe in einer Steuer-/Anwaltskanzlei und legen entsprechend großen Wert auf Sorgfalt und Serviceorientierung.
  • Ihre Arbeitsweise zeichnet sich durch Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein aus.
  • Der Umgang mit MS Office ist für Sie eine Selbstverständlichkeit.
  • Möglicherweise hatten Sie auch bereits erste Einblicke in DATEV Pro.
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Ihre Vorteile

Digitalisierung & Social-Benefits
  • iconmoderne Büros mit neuster Hard- und Software
  • iconhochgradig digitalisiert und ortsunabhängig
  • iconflexible Arbeitszeitgestaltung
  • iconFokuszeiten für konzentriertes Arbeiten
  • iconWork-Life-Balance: reale 40-Stundenwoche
  • iconregelmäßige Teamevents (Go-Kart, Wasserski, Kochevent uvm.)
  • iconjährliche Strategiewoche auf Mallorca
  • iconKaffee, Wasser, Obst & Snacks
  • iconEdenred-Gutscheinkarte (€ 50 jeden Monat)
  • iconE-Scooter, Jobticket oder Parkplatz
  • iconMassage 30 Min. pro Woche (Standort Bonn)
Karriereperspektiven
  • icongroßes Fortbildungsangebot (> 200 Stunden pro Jahr)
  • iconFörderung für Masterstudium, StB-Examen und Fachberater
  • iconMitwirken auf Social-Media-Kanälen
  • iconPartizipation am Kanzleiwachstum
  • iconEtablierung eigener Team- & Kompetenzbereiche
  • iconMitwirkung beim Aufbau neuer Kanzleistandorte
  • iconumsatz- & erfolgsabhängige Bonusvergütung
  • iconmoderne Karriere- & Partnerstrukturen

Standorte & Kontakt

Unsere Teams arbeiten digital, ortsunabhängig und damit standortübergreifend. Diese Position können Sie daher an folgenden Standorten ausüben:

  • Köln
  • Bonn

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Unsere Kanzlei ist besonders durch ein zukunftsorientiertes Online-Marketing geprägt. Daher erhalten wir zahlreiche Anfragen von Neumandanten, die es zu bearbeiten gilt. Sie möchten sich dieser Aufgabe mutig stellen? Dann kommen Sie in unser Team.


Ihr Tätigkeitsspektrum

  • Erster Ansprechpartner/-in für Anfragen von Neumandanten
  • Terminabstimmung und Pflege des CRMs
  • Erstellung von Angeboten und Mandantenverträgen
  • Nachbearbeitung stattgefundener Beratungstermine
  • Gemeinsam mit Ihren Kollegen verantworten Sie diesen wichtigen und für das Wachstum der Kanzlei relevanten Bereich.
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Ihr Profil

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (beispielsweise im Hotel- oder Bankwesen) und begeistern sich für die Kundenakquise.
  • Sie verfügen über ein hohes Maß an Kundenorientierung und können diese mit unseren vertrieblichen Zielen übereinbringen.
  • Fehlende Vertriebserfahrung gleichen Sie durch Ihr Engagement aus und entwickeln sich durch die Zusammenarbeit mit unseren erfahrenen Kollegen schnell weiter.
  • Sie möchten in eine pandemiesichere Tätigkeit wechseln.
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Ihre Vorteile

Digitalisierung & Social-Benefits
  • iconmoderne Büros mit neuster Hard- und Software
  • iconhochgradig digitalisiert und ortsunabhängig
  • iconflexible Arbeitszeitgestaltung
  • iconFokuszeiten für konzentriertes Arbeiten
  • iconWork-Life-Balance: reale 40-Stundenwoche
  • iconregelmäßige Teamevents (Go-Kart, Wasserski, Kochevent uvm.)
  • iconjährliche Strategiewoche auf Mallorca
  • iconKaffee, Wasser, Obst & Snacks
  • iconEdenred-Gutscheinkarte (€ 50 jeden Monat)
  • iconE-Scooter, Jobticket oder Parkplatz
  • iconMassage 30 Min. pro Woche (Standort Bonn)
Karriereperspektiven
  • icongroßes Fortbildungsangebot (> 200 Stunden pro Jahr)
  • iconFörderung für Masterstudium, StB-Examen und Fachberater
  • iconMitwirken auf Social-Media-Kanälen
  • iconPartizipation am Kanzleiwachstum
  • iconEtablierung eigener Team- & Kompetenzbereiche
  • iconMitwirkung beim Aufbau neuer Kanzleistandorte
  • iconumsatz- & erfolgsabhängige Bonusvergütung
  • iconmoderne Karriere- & Partnerstrukturen

Standorte & Kontakt

Unsere Teams arbeiten digital, ortsunabhängig und damit standortübergreifend. Diese Position können Sie daher an folgenden Standorten ausüben:

  • Bonn

Janina Conrad
Personalassistentin


Google Maps

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