Empfangsmitarbeiter

Erster Kontakt vor Ort

Assistenz der Kanzleileitung

Unterstützung und Entlastung unserer Partner

Empfangsmitarbeiter

Für unseren neuen Standort in Bonn am Bundeskanzlerplatz suchen wir eine/n ambitionierten Empfangsmitarbeiter/in.


Ihr Tätigkeitsspektrum

  • Professioneller Empfang: Sie sind erster Kontakt für unsere Besucher, Kunden, Dienstleister sowie Mitarbeiter und übernehmen die kompetente Betreuung aller Gäste im Büro.
  • Zuverlässige Assistenz: Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Terminkoordination mit Geschäftspartnern und Dienstleistern, bei der Vorbereitung von Events/Messen, bei der Erstellung von Präsentationen sowie bei Recherchen oder übernehmen Assistenzaufgaben.
  • Eigenständige Organisation: Hierzu gehört die telefonische und schriftliche Korrespondenz, die Koordination unserer Besprechungsräume sowie die selbstständige Bestellung von Verbrauchs-, Büromaterialien und Getränken.
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Ihr Profil

  • In vergleichbarer Position haben Sie Berufserfahrung gesammelt (Unternehmen, Kanzlei, Praxis, Hotel)
  • Sie sind ein Organisationstalent mit gutem Kommunikationsvermögen und einer schnellen Auffassungsgabe
  • Bei der Arbeit gehen Sie strukturiert, gewissenhaft und genau vor
  • Sie haben exzellente Sprachkenntnisse in Deutsch in Wort und Schrift
  • Verfügen gute bis sichere MS-Office Kenntnisse
  • Sie sind kontaktfreudig, freundlich, zuverlässig und loyal
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Ihre Vorteile

Digitalisierung & Social-Benefits
  • iconmoderne Büros mit neuster Hard- und Software
  • iconhochgradig digitalisiert und ortsunabhängig
  • iconflexible Arbeitszeitgestaltung
  • iconFokuszeiten für konzentriertes Arbeiten
  • iconWork-Life-Balance: reale 40-Stundenwoche
  • iconregelmäßige Teamevents (Go-Kart, Wasserski, Kochevent uvm.)
  • iconjährliche Strategiewoche auf Mallorca
  • iconKaffee, Wasser, Obst & Snacks
  • iconEdenred-Gutscheinkarte (€ 50 jeden Monat)
  • iconE-Scooter, Jobticket oder Parkplatz
  • iconMassage 30 Min. pro Woche (Standort Bonn)
Karriereperspektiven
  • icongroßes Fortbildungsangebot (> 200 Stunden pro Jahr)
  • iconFörderung für Masterstudium, StB-Examen und Fachberater
  • iconMitwirken auf Social-Media-Kanälen
  • iconPartizipation am Kanzleiwachstum
  • iconEtablierung eigener Team- & Kompetenzbereiche
  • iconMitwirkung beim Aufbau neuer Kanzleistandorte
  • iconumsatz- & erfolgsabhängige Bonusvergütung
  • iconmoderne Karriere- & Partnerstrukturen

Standorte & Kontakt

Unsere Teams arbeiten digital, ortsunabhängig und damit standortübergreifend. Diese Position können Sie daher an folgenden Standorten ausüben:rnrn

  • Bonn

Janina Conrad
Personalassistentin


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