• Sie bereiten den Rechnungseingang vor, holen Freigaben und Anforderungen fehlender Rechnungen ein und legen Unterlagen ab.
• Sie unterstützen bei der internen Buchführung. Insbesondere bei der Vorbereitung der Verbuchung von Kreditoren in DATEV Unternehmen Online und Überweisungen.
• Sie übernehmen den Posteingang und Postausgang.
• Sie unterstützen bei der Faktura und im Mahnwesen.
• Außerdem beantworten Sie eingehende Anfragen im Postfach und unterstützen den gesamten Assistenzbereich und koordinieren gegebenenfalls Termine.
• Sie sind Ansprechpartner für das gesamte Team bestehend aus Steuerberatern & Rechtsanwälten und unterstützen diese bei allen organisatorischen Sachverhalten und Fragestellungen.

• Ihre kaufmännische/juristische Ausbildung haben Sie mit Erfolg abgeschossen, beispielsweise in einem der folgenden Bereiche: Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), Steuerfachangestellter (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d).
• Darüber hinaus interessieren Sie sich für die Arbeitsabläufe in einer Steuer-/Anwaltskanzlei und legen entsprechend großen Wert auf Sorgfalt und Serviceorientierung.
• Ihre Arbeitsweise zeichnet sich durch Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein aus.
• Der Umgang mit MS Office ist für Sie eine Selbstverständlichkeit.

Unsere Teams arbeiten digital, ortsunabhängig und damit standortübergreifend. Diese Position können Sie daher an folgenden Standorten ausüben:

Janina Conrad
Personalassistentin

Telefon: 0221 999 832-06
E-Mail: Karriere@Juhn.com