Für unseren Standort in Köln im Zollhafen suchen wir eine/n ambitionierten Empfangsmitarbeiter/in.
Ihr Tätigkeitsspektrum
Professioneller Empfang: Sie sind erster Kontakt für unsere Besucher, Kunden, Dienstleister sowie Mitarbeiter und übernehmen die kompetente Betreuung aller Gäste im Büro.
Zuverlässige Assistenz: Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Terminkoordination mit Geschäftspartnern und Dienstleistern, bei der Vorbereitung von Events/Messen, bei der Erstellung von Präsentationen sowie bei Recherchen oder übernehmen Assistenzaufgaben.
Eigenständige Organisation: Hierzu gehört die telefonische und schriftliche Korrespondenz, die Koordination unserer Besprechungsräume sowie die selbstständige Bestellung von Verbrauchs-, Büromaterialien und Getränken.
Die laufende Steuerberatung ist bei uns nahezu vollständig digitalisiert. Alle Buchhaltungen erfolgen per DATEV Unternehmen Online und Belege online. Bei der Erstellung des Jahresabschlusses sind alle Belege digital verknüpft. Alle anderen Dokumente und Schriftsätze (Einsprüche, Steuererklärungen, Bescheidprüfungen etc.) werden auf digitalem Weg ausgetauscht. Unsere Ordnerschränke sind leer.
Möchten auch Sie in einer digitalen Steuerberatung tätig werden? Dann bewerben Sie sich für unser Team.
Ihr Tätigkeitsspektrum
Ihnen wird ein fester Mandantenstamm – bestehende aus Kapitalgesellschaften und Personengesellschaften – zugewiesen. Hierzu arbeiten Sie eng mit einem erfahrenen Kollegen zusammen, der Ihnen für Fragen zur Verfügung steht, Ihre Arbeitsergebnisse freigibt und Sie langfristig – sowohl bei der persönlichen als auch bei der fachlichen – Weiterentwicklung unterstützt. In Ihrer täglichen Arbeit übernehmen Sie insbesondere folgende Tätigkeiten:
Direkter Ansprechpartner für Gesellschafter & Geschäftsführer
Anfertigung der digitalen Finanzbuchhaltung in DATEV Rechnungswesen
Nutzung von Schnittstellen zum schnellen Einlesen von Debitoren, Kreditoren, Bankdaten und anderen Bewegungsdaten
Kommunikation mit Mandanten
Ggf. Vorbereitung von Jahresabschlüssen für Personen- und Kapitalgesellschaften
Ggf. Vorbereitung von Körperschaftsteuer-, Gewerbesteuer- und Umsatzsteuererklärungen
Ggf. Erstellung von Lohnabrechnungen (in geringem Umfang von ca. 5-10 Abrechnungen pro Monat)
Die laufende Steuerberatung ist bei uns nahezu vollständig digitalisiert. Alle Buchhaltungen erfolgen per DATEV Unternehmen Online und Belege online. Bei der Erstellung des Jahresabschlusses sind alle Belege digital verknüpft. Alle anderen Dokumente und Schriftsätze (Einsprüche, Steuererklärungen, Bescheidprüfungen etc.) werden auf digitalem Weg ausgetauscht. Unsere Ordnerschränke sind leer.
Möchten auch Sie in einer digitalen Steuerberatung tätig werden? Dann bewerben Sie sich für unser Team.
Ihr Tätigkeitsspektrum
Für mehrere Unternehmen und Unternehmensgruppen erstellen Sie die jährlich wiederkehrenden Jahresabschlüsse und Steuererklärungen. Als fester Ansprechpartner für diese Mandanten klären Sie zudem deren Sonderanfragen, wie z.B. Begleitung von Betriebsprüfungen, Prüfung von steuerlichen Einzelfragen oder Gestaltungen zur Steuerreduktion. Zudem arbeiten Sie an der Schnittstelle zur Gestaltungsberatung und möchten lernen, neu entwickelte Gestaltungsmodelle in DATEV-Rechnungswesen und den dazugehörigen Steuererklärungen umsetzen. Dabei arbeiten Sie fest mit einem erfahrenen Steuerberater zusammen, der Ihnen für Fragen zur Verfügung steht, Ihre Arbeitsergebnisse freigibt und Sie langfristig, sowohl bei der persönlichen als auch bei der fachlichen, Weiterentwicklung unterstützt. In Ihrer täglichen Arbeit übernehmen Sie insbesondere folgende Tätigkeiten:
Erstellung von Jahresabschlüssen für Personen- und Kapitalgesellschaften
Bearbeitung von Körperschaftsteuer-, Gewerbesteuer- und Umsatzsteuererklärung
Erstellung der Einkommensteuererklärung für Gesellschafter, Geschäftsführer und deren Familienmitglieder
Prüfung von Steuerbescheiden
enge Abstimmung mit der Gestaltungsberatung (Teamarbeit)
Vorbereitung von Einspruchsbegründungen
Kommunikation mit Mandanten
Unterstützung bei Konzernabschlüssen und IFRS-Abschlüssen
Klärung einzelner Rechtsfragen im Unternehmensteuerrecht
Sie haben Ihr Bachelor-Studium mit Schwerpunkt Steuern, Accounting, Audit o.ä. erfolgreich abgelegt.
Ein vorherige Ausbildung zum Steuerfachangestellten und/oder ein Masterabschluss sind wünschenswert, aber nicht erforderlich.
Sie haben bisher erste Erfahrung im Umgang mit DATEV Pro und der Erstellung von Jahresabschlüssen und Steuererklärungen gesammelt.
Bei uns wollen Sie dieses Wissen vertiefen und sich dabei der Erstellung von Jahresabschlüssen und betrieblichen Steuererklärungen mittelgroßer Gesellschaften und Unternehmensgruppen widmen.
Engagement
In Ihrem neuen Job möchten Sie gerne mehr Verantwortung übernehmen und fachliche Themen eigenständig bearbeiten.
Gleichzeitig schätzen Sie den Teamzusammenhalt, tauschen sich mit Ihren Kollegen gerne über komplexe Fälle aus und fördern jungen Kollegen/innen.
Neuen Herausforderungen begegnen Sie mit Lernbereitschaft, Eigeninitiative und Teamgeist.
Komplexe Sachverhalte können Sie schnell durchdringen und strukturiert bearbeiten.
Your Next-Steps
Fortbildung: Wenn Sie mittelfristig weitere Zusatzqualifikationen (Steuerfachwirt, Masterabschluss etc.) anstreben, unterstützen wir Sie gerne. Auch eine Spezialisierung auf IT-Prozesse wäre für Sie ein Karriere-Booster:
Steuerberater-Examen: Im Rahmen unseres Fortbildungsprogramms unterstützen wir Sie sowohl finanziell als auch bei einer dreimonatigen Freistellung zum Steuerberater-Examen.
Teamleiter: Frische Steuerberater können sich bei uns in 2-3 Jahren zum Teamleiter entwickeln. Erfahrene Steuerberater (3-5 Jahren Berufserfahrung) können direkt als Teamleiter durchstarten.
Sie sehen es als Ihre Passion an, den Assistenzbereich vollumfänglich zu unterstützen und sehen Ihre berufliche Zukunft in einer digitalen Kanzlei?
Dann bewerben Sie sich für unser Team:
Ihr Tätigkeitsspektrum
Sie bereiten den Rechnungseingang vor, holen Freigaben und Anforderungen fehlender Rechnungen ein und legen Unterlagen ab.
Sie unterstützen bei der internen Buchführung. Insbesondere bei der Vorbereitung der Verbuchung von Kreditoren in DATEV Unternehmen Online und Überweisungen.
Sie übernehmen den Posteingang und Postausgang.
Sie unterstützen bei der Faktura und im Mahnwesen.
Außerdem beantworten Sie eingehende Anfragen im Postfach und unterstützen den gesamten Assistenzbereich und koordinieren gegebenenfalls Termine.
Sie sind Ansprechpartner für das gesamte Team bestehend aus Steuerberatern & Rechtsanwälten und unterstützen diese bei allen organisatorischen Sachverhalten und Fragestellungen.
Ihre kaufmännische/juristische Ausbildung haben Sie mit Erfolg abgeschossen, beispielsweise in einem der folgenden Bereiche: Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), Steuerfachangestellter (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d).
Darüber hinaus interessieren Sie sich für die Arbeitsabläufe in einer Steuer-/Anwaltskanzlei und legen entsprechend großen Wert auf Sorgfalt und Serviceorientierung.
Ihre Arbeitsweise zeichnet sich durch Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein aus.
Der Umgang mit MS Office ist für Sie eine Selbstverständlichkeit.
Sie haben Ihre Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) und/oder Ihr Studium zum Bachelor of Laws erfolgreich abgeschlossen und vielleicht schon erste Kenntnisse in einer Kanzlei gesammelt? Dann kommen Sie in unser Team.
Ihr Tätigkeitsspektrum
Sie unterstützen unsere Rechtsanwälte (m/w/d) bei besonderen Rechtsfragen.
Sie vorbereiten juristische Schriftsätze und helfen dabei, unseren juristischen Bereich weiter auszubauen.
Als juristischer Mitarbeiter/in arbeiten Sie einem erfahrenen Rechtsanwalt (m/w/d) zu und profitieren von dessen Erfahrungen und Kompetenzen.
Bei Interesse arbeiten wir Sie gerne in die Steuerberatervergütungsverordnung (StBVV) ein, sodass Sie eng mit unseren Bachelor- und Masterabsolventen zusammenarbeiten können und diese bei der Erstellung von Rechnungen unterstützen können.
Darüber hinaus haben Sie Interesse daran, das Mahnwesen – auch für unsere Mandanten – vorzubereiten.
Ihre kaufmännische/juristische Ausbildung haben Sie mit Erfolg abgeschossen, beispielsweise in einem der folgenden Bereiche: Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), Steuerfachangestellter (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d).
Darüber hinaus interessieren Sie sich für die Arbeitsabläufe in einer Steuer-/Anwaltskanzlei und legen entsprechend großen Wert auf Sorgfalt und Serviceorientierung.
Ihre Arbeitsweise zeichnet sich durch Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein aus.
Der Umgang mit MS Office ist für Sie eine Selbstverständlichkeit.
Möglicherweise hatten Sie auch bereits erste Einblicke in DATEV Pro.
Sie sehen es als Ihre Passion an, dem geschäftsführenden Partner den Rücken freizuhalten und sehen Ihre berufliche Zukunft in einer digitalen Kanzlei?
Dann bewerben Sie sich für unser Team:
Ihr Tätigkeitsspektrum
Sie sind erste Anlaufstelle für Mandanten, organisieren Reisen und Termine des Partners.
Zudem übernehmen Sie die persönliche Assistenz der Standortleitung
Außerdem koordinieren Sie Meetings und übernehmen die Fristenüberwachung.
Darüber hinaus nehmen Sie Neumandate am Telefon freundlich entgegen und finalisieren Schriftstücke, Gutachten & Präsentationen und versenden diese an Mandanten.
Sie sind Ansprechpartner für das gesamte Team bestehend aus Steuerberatern & Rechtsanwälten und unterstützen diese bei allen organisatorischen Sachverhalten und Fragestellungen.
Ihre kaufmännische/juristische Ausbildung haben Sie mit Erfolg abgeschossen, beispielsweise in einem der folgenden Bereiche: Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), Steuerfachangestellter (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d).
Darüber hinaus interessieren Sie sich für die Arbeitsabläufe in einer Steuer-/Anwaltskanzlei und legen entsprechend großen Wert auf Sorgfalt und Serviceorientierung.
Ihre Arbeitsweise zeichnet sich durch Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein aus.
Der Umgang mit MS Office ist für Sie eine Selbstverständlichkeit.
Möglicherweise hatten Sie auch bereits erste Einblicke in DATEV Pro.
Unsere Kanzlei ist besonders durch ein zukunftsorientiertes Online-Marketing geprägt. Daher erhalten wir zahlreiche Anfragen von Neumandanten, die es zu bearbeiten gilt. Sie möchten sich dieser Aufgabe mutig stellen? Dann kommen Sie in unser Team.
Ihr Tätigkeitsspektrum
Erster Ansprechpartner/-in für Anfragen von Neumandanten
Terminabstimmung und Pflege des CRMs
Erstellung von Angeboten und Mandantenverträgen
Nachbearbeitung stattgefundener Beratungstermine
Gemeinsam mit Ihren Kollegen verantworten Sie diesen wichtigen und für das Wachstum der Kanzlei relevanten Bereich.
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (beispielsweise im Hotel- oder Bankwesen) und begeistern sich für die Kundenakquise.
Sie verfügen über ein hohes Maß an Kundenorientierung und können diese mit unseren vertrieblichen Zielen übereinbringen.
Fehlende Vertriebserfahrung gleichen Sie durch Ihr Engagement aus und entwickeln sich durch die Zusammenarbeit mit unseren erfahrenen Kollegen schnell weiter.
Sie möchten in eine pandemiesichere Tätigkeit wechseln.
Basierend auf Ihrem fundierten steuerlichen Vorwissen erlernen Sie bei uns, wie Sie standardisierte und individuelle Gestaltungsmodelle im Unternehmensteuerrecht entwickeln und miteinander kombinieren. Wir gewährleisten eine hervorragende Einarbeitung in die Gestaltungsberatung und die kontinuierliche Weiterentwicklung Ihrer Beraterpersönlichkeit und Ihres Fachwissens.
Ihr Tätigkeitsspektrum
Vorbereitung, Begleitung und Verantwortung für Projekte im Unternehmensteuerrecht
Schwerpunkt auf Umstrukturierungen, Unternehmensnachfolgen, Unternehmenstransaktionen und im internationalen Steuerrecht
Erstellung von Kurzgutachten und Mandantenpräsentationen
Teilnahme an Mandantenterminen und -präsentationen
Kommunikation mit Mandanten per Telefon, Video-Call und in persönlichen Meetings
Vorbereitung und Teilnahme an Mandantenpräsentationen
Auf Wunsch können Sie zudem an der Schnittstelle zwischen Gestaltungsberatung (80 %) und laufender Steuerberatung (20 %) tätig werden und damit beide Bereiche kennenlernen.
Ihr Bachelorstudium im Steuerrecht oder zum Diplom-Finanzwirt haben Sie erfolgreich abgeschlossen.
Idealerweise haben Sie zudem einen Masterabschluss oder streben ein (berufsbegleitendes) Masterstudium im Steuerrecht an und möchten perspektivisch das Steuerberaterexamen ablegen.
Sie haben vertiefte Kenntnisse im Steuerrecht/Unternehmensteuerrecht und interessieren sich für komplexe Gestaltungsmodelle.
Sie haben Spaß an steuerlichen Fragenstellungen und der Ausarbeitung von Präsentationen im Team (mit anderen Steuerassistenten und Steuerberatern).
Dank Ihren sicheren & professionellen Auftretens ist Ihnen der Kontakt mit Mandanten besonders wichtig.
DATEV-Kenntnisse sind nicht zwingend erforderlich. Sie sollten jedoch über fundierte Kenntnisse in MS-Office (PowerPoint, Excel, Word und Outlook) verfügen und Spaß an der Ausarbeitung von steuerrechtlichen Schriftsätzen und Präsentationen haben.
Engagement
In Ihrem neuen Job möchten Sie gerne mehr Verantwortung übernehmen und fachliche Themen eigenständig bearbeiten.
Gleichzeitig schätzen Sie den Teamzusammenhalt, tauschen sich mit Ihren Kollegen gerne über komplexe Fälle aus und fördern jungen Kollegen/innen.
Neuen Herausforderungen begegnen Sie mit Lernbereitschaft, Eigeninitiative und Teamgeist.
Komplexe Sachverhalte können Sie schnell durchdringen und strukturiert bearbeiten.
Your Next-Steps
Fortbildung: Im Rahmen eines besonderen Masterstudiengangs möchten Sie sich weiter spezialisieren? Dann unterstützen wie Sie gerne, z.B.:
Steuerberater-Examen: Im Rahmen unseres Fortbildungsprogramms unterstützen wir Sie sowohl finanziell als auch bei einer dreimonatigen Freistellung zum Steuerberater-Examen.
Teamleiter: Frische Steuerberater können sich bei uns in 2-3 Jahren zum Teamleiter entwickeln. Erfahrene Steuerberater (3-5 Jahren Berufserfahrung) können direkt als Teamleiter durchstarten.
Grundlohn, leistungsbezogene Entgeltbestandteile, Nacharbeitszuschläge, betriebliche Altersvorsorge, Gefahrenzulagen – sind für Sie nicht nur Bestandteile Ihrer Gehaltsabrechnung; sondern Sie können die Bedeutung unseren Mandanten erläutern? Dann kommen Sie in unser Team.
Ihr Tätigkeitsspektrum
Durchführung der betrieblichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen unserer Mandanten (zwischen 10 und 50 Abrechnungen pro Mandant)
Erstellen von Lohnsteuerbescheinigungen und Jahresmeldungen für die Sozialversicherung
Erledigen des Schriftverkehrs mit Krankenkassen und Finanzämtern
Ihr Profil
Sie haben Ihre steuerfachliche oder kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum Lohnbuchhalter oder zum Fachassistenten Lohn und Gehalt abgeschlossen.
Dabei konnten Sie Fachkenntnisse in der Steuerberatung sowie umfassende Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sammeln, insbesondere bei der Erstellung der monatlichen Gehaltsabrechnungen.
Zudem sind Sie sicher im Umgang mit MS Office und DATEV.
Eine selbstständige und präzise Arbeitsweise zeichnet Sie aus und Sie verfügen über ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit sowie die Fähigkeit, auch in turbulenten Zeiten den Überblick zu behalten.
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