Die laufende Steuerberatung ist bei uns nahezu vollständig digitalisiert. Alle Buchhaltungen erfolgen per DATEV Unternehmen Online und Belege online. Bei der Erstellung des Jahresabschlusses sind alle Belege digital verknüpft. Alle anderen Dokumente und Schriftsätze (Einsprüche, Steuererklärungen, Bescheidprüfungen etc.) werden auf digitalem Weg ausgetauscht. Unsere Ordnerschränke sind leer.
Möchten auch Sie in einer digitalen Steuerberatung tätig werden? Dann bewerben Sie sich für unser Team.
Ihr Tätigkeitsspektrum
Als Assistenz für nicht fachbezogene Aufgaben in der laufende Steuerberatung (m/w/d) sind Sie zentraler Ansprechpartner (m/w/d) für Mandanten und Berufsträger in allen Fragen rund um das Transparenzregister und die Einhaltung der geldwäscherechtlichen Vorgaben. Sie unterstützen unser Team insbesondere in folgenden Aufgaben:
Die Mandantenkommunikation von der Angebotserstellung bis zum Vertragsabschluss, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
Die Anlage und Pflege von Mandantendaten sowie interner Aufträge in DATEV, um eine strukturierte Datenverwaltung sicherzustellen.
Unterstützung bei der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben im Rahmen der Geldwäscheprävention, inklusive Aktualisierung der Mandantendaten, Identifizierung der Mandanten und stetigem Austausch mit Berufsträgern zur Integration neuer Mandate.
Die Erstellung von Übersichten zu monatlichen Zu- und Abgängen, um die Mandantenentwicklung im Blick zu behalten.
Die Verantwortung für einen reibungslosen Ablauf des Neumandats bis zur vollständigen Übergabe an die Fachberater, um eine effiziente Mandatsbetreuung zu gewährleisten.
Die Überwachung und Dokumentation relevanter Prozesse im Bereich der laufenden Steuerberatung, um die Qualität und Transparenz sicherzustellen.
Die Begleitung entsprechender Projekte, um die Weiterentwicklung und Optimierung der Arbeitsprozesse zu unterstützen.
Kommunikation mit Berufsträgern und Koordination von Arbeitsabläufen.
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Sie haben ein Auge für außergewöhnliche Bildkompositionen, ein Gespür für spannende Geschichten und beherrschen den Schnitt bis ins kleinste Detail? Wir suchen einen kreativen Videographen/Cutter (m/w/d), der visuelle Konzepte in mitreißende Video-Content umsetzt und unsere Marke durch starke Bewegtbild-Formate weiterentwickelt.
Ihre Aufgaben
Konzeption und Produktion
Planung, Organisation und Durchführung von Video-Produktionen, inkl. Storyboarding und Drehplanung.
Aufnahme von hochwertigen Videos, sowohl vor Ort als auch im Studio, unter Einsatz moderner Kamera- und Lichttechnik.
Sicherstellung einer hohen Qualität in Ton-, Bild- und Beleuchtungseinstellungen.
Postproduktion
Bearbeitung und Schnitt von Video-Material zu professionellen Endprodukten für verschiedene Plattformen (Social Media, Website, Präsentationen).
Integration von Effekten, Animationen und Untertiteln, um die Videos ansprechend und plattformgerecht zu gestalten.
Optimierung von Formaten und Dateigrößen für unterschiedliche Ausspielungskanäle.
Kreative Entwicklung
Mitgestaltung kreativer Konzepte und Umsetzung innovativer Video-Ideen.
Entwicklung von kurzen Clips, Tutorials, Event-Dokumentationen und Werbevideos.
Sicherstellung, dass alle Inhalte die Markenbotschaft widerspiegeln und mit der Corporate Identity übereinstimmen.
Organisation und Archivierung
Verwaltung und Organisation von Video-Assets und -Ressourcen in einer übersichtlichen Mediathek.
Sicherstellung eines effizienten Workflows durch den Einsatz moderner Tools und Technologien.
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Sie sind ein Allrounder im Personalwesen und haben Freude daran, Menschen und Prozesse in Einklang zu bringen? Wir suchen einen HR-Generalisten (m/w/d), der unser Team in allen personalbezogenen Themen unterstützt und maßgeblich zu einer positiven Unternehmenskultur beiträgt. In dieser Rolle sind Sie Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte und sorgen für eine reibungslose Abwicklung aller HR-Prozesse.
Ihre Aufgaben
Personalmanagement
Betreuung und Beratung von Mitarbeitern und Führungskräften in allen personalrelevanten Fragestellungen.
Verantwortlich für den gesamten Employee Lifecycle: von der Rekrutierung über Onboarding bis hin zur Offboarding-Begleitung.
Erstellung und Pflege von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und anderen personalrelevanten Dokumenten.
Rekrutierung und Employer Branding
Organisation und Durchführung von Bewerbungsprozessen, einschließlich Stellenschaltung, Bewerbermanagement und Vorstellungsgesprächen.
Unterstützung beim Aufbau und der Umsetzung von Employer-Branding-Strategien zur Gewinnung von Talenten.
Personalentwicklung
Organisation und Koordination von Weiterbildungs- und Entwicklungsmaßnahmen.
Unterstützung bei der Einführung und Umsetzung von Personalentwicklungsprogrammen.
Administrative Aufgaben
Pflege der Personalakten und HR-Systeme sowie Verwaltung der Zeit- und Abwesenheitsdaten.
Vorbereitung der Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit externen Partnern.
Überwachung und Einhaltung von arbeitsrechtlichen Vorgaben und Unternehmensrichtlinien.
Prozessoptimierung und Projekte
Unterstützung bei der Optimierung von HR-Prozessen und der Einführung neuer Systeme.
großes Fortbildungsangebot (>200 Stunden pro Jahr)
Förderung für Masterstudium, StB-Examen und Fachberater
Mitwirken auf Social-Media-Kanälen
Partizipation am Kanzleiwachstum
Etablierung eigener Team- & Kompetenzbereiche
Mitwirkung beim Aufbau neuer Kanzleistandorte
umsatz-& erfolgsabhängige Bonusvergütung
moderne Karriere- & Partnerstrukturen
Standorte & Kontakt
Unser zentrales HR-Team kümmert sich um das gesamte Recruiting sowie die Personalbetreuung an allen fünf Kanzleistandorten in Deutschland und Dubai. So stellen wir standortübergreifend einheitliche und effiziente Prozesse sicher. Diese Position können Sie daher an folgendem Standort ausüben:
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Sie sind technikbegeistert, lösungsorientiert und haben Spaß daran, Dinge am Laufen zu halten? Dann werden Sie Teil unserer modernen Steuerberatungskanzlei mit über 100 Mitarbeitenden! Im 1st Level IT-Support sind Sie die erste Anlaufstelle bei technischen Fragen und gestalten gleichzeitig die Schnittstelle zu KI, Prozessoptimierung und Gebäudemanagement aktiv mit. Freuen Sie sich auf ein vielseitiges Aufgabengebiet, in dem Technik, Organisation und Zukunftsthemen zusammenkommen.
Ihre Aufgaben
1st Level Support & Anwenderbetreuung: Sie sind der zentrale Ansprechpartner für unsere Mitarbeitenden bei allen IT-Fragen und Störungen
System- & Netzwerkadministration: Administration und Überwachung unserer Serverlandschaft (Windows/Linux) sowie der Netzwerkinfrastruktur (LAN, WLAN, VPN, Firewall-Systeme)
Cloud- & Software-Management: Verwaltung unserer Cloud-Dienste (insb. Microsoft 365, Azure) sowie Installation, Wartung und Betreuung der Kanzlei-Softwarelösungen (insb. DATEV)
Hardware & Arbeitsplatzsysteme: Einrichtung, Konfiguration und Wartung von Arbeitsplatzrechnern, mobilen Geräten, Druckern und moderner Konferenztechnik
IT-Sicherheit & Backup: Umsetzung und Überwachung von Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz sensibler Daten sowie Sicherstellung der Backup- & Recovery-Prozesse
Prozessoptimierung & Projekte: Sie identifizieren Optimierungspotenziale in den Kanzleiabläufen und unterstützen aktiv bei der Digitalisierung und Automatisierung von Prozessen
Schnittstellen-Management: Sie agieren als IT-Ansprechpartner für Zukunftsthemen und unterstützen bei Projekten an der Schnittstelle zur Implementierung von KI-Tools
Abgeschlossene Ausbildung zum Fachinformatiker, ein Studium der Informatik oder eine vergleichbare Qualifikation
Mindestens 3–5 Jahre Berufserfahrung in der Systemadministration und/oder im Anwender-Support
Ausgeprägte Service- und Lösungsorientierung: Sie kommunizieren geduldig, klar und verständlich mit Anwendern auf allen Ebenen
Fundierte Kenntnisse in der Administration von Microsoft-Umgebungen (Windows Server, Microsoft 365, idealerweise Azure) und Netzwerktechnik
Erfahrung im Umgang mit DATEV-Anwendungen ist ein klares Plus, idealerweise im Kanzleiumfeld
Hohe Affinität für neue Technologien und ein starkes Interesse an Digitalisierung, Prozessautomatisierung und idealerweise erste Berührungspunkte mit KI-Anwendungen
Analytisches Denken, Teamgeist und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise.
Wünschenswert: Zertifikate im Microsoft-Umfeld oder ITIL Foundation
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Sie haben ein Auge für Details, ein Gespür für Ästhetik und eine Leidenschaft für kreatives Design? Dann suchen wir Sie als Grafikdesigner (m/w/d), um unsere visuelle Kommunikation auf ein neues Level zu heben. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Entwicklung und Umsetzung von Designs, die unsere Marke stärken und unsere Zielgruppe begeistern.
Ihre Aufgaben
Konzeption und Gestaltung
Entwicklung und Umsetzung von kreativen Designideen für digitale und Printmedien (z. B. Social Media Posts, Banner, Flyer, Broschüren, Präsentationen).
Gestaltung und Weiterentwicklung von Corporate-Design-Elementen unter Berücksichtigung der Markenrichtlinien.
Erstellung von Layouts, Illustrationen und Animationen für verschiedene Kanäle.
Kampagnenunterstützung
Unterstützung bei der Visualisierung von Marketingkampagnen und Werbemaßnahmen.
Erstellung von Landing-Page-Designs, Newsletter-Vorlagen und Display-Werbemitteln.
Enge Zusammenarbeit mit dem Marketing- und Content-Team zur Sicherstellung eines konsistenten Markenauftritts.
Projektmanagement
Verantwortung für Design-Projekte vom Briefing bis zur finalen Umsetzung.
Sicherstellung von fristgerechter Lieferung und Einhaltung der Qualitätsstandards.
Kommunikation mit Druckereien und externen Dienstleistern, falls erforderlich.
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Social Media ist Ihre Leidenschaft? Sie entwickeln kreative Inhalte, die Menschen begeistern, und wissen genau, was online funktioniert? Dann werden Sie Teil unseres Marketing-Teams als Social Media Manager (m/w/d) und stärken mit uns gemeinsam die Markenpräsenz auf allen relevanten Kanälen.
Ihre Aufgaben
Strategie und Planung
Entwicklung und Umsetzung einer ganzheitlichen Social-Media-Strategie über alle relevanten Plattformen (z. B. Instagram, Facebook, LinkedIn, TikTok, Twitter).
Erstellung und Pflege eines Redaktionsplans sowie Koordination von Postings.
Analyse aktueller Social-Media-Trends und Identifikation von Potenzialen für die Marke.
Content-Erstellung
Erstellung von kreativen und zielgruppenspezifischen Inhalten (Text, Bild, Video) in Zusammenarbeit mit dem Design-Team.
Planung und Durchführung von Kampagnen, Storytelling-Initiativen und interaktiven Formaten (z. B. Livestreams, Q&As, Umfragen).
Optimierung der Inhalte anhand von Performance-Daten.
Community-Management
Aufbau und Pflege von Beziehungen zu unserer Community durch aktive Interaktion (Kommentare, DMs, Shares).
Monitoring von Social-Media-Kanälen und schnelles Reagieren auf Anfragen, Feedback und Diskussionen.
Analyse und Reportings
Überwachung der Performance durch KPIs wie Reichweite, Engagement-Rate und Conversions.
Erstellung regelmäßiger Berichte zur Evaluation und Optimierung der Social-Media-Aktivitäten.
großes Fortbildungsangebot (> 200 Stunden pro Jahr)
Förderung für Masterstudium, StB-Examen und Fachberater
Mitwirken auf Social-Media-Kanälen
Partizipation am Kanzleiwachstum
Etablierung eigener Team- & Kompetenzbereiche
Mitwirkung beim Aufbau neuer Kanzleistandorte
umsatz- & erfolgsabhängige Bonusvergütung
moderne Karriere- & Partnerstrukturen
Standorte & Kontakt
Unser Team verantwortet das Mitarbeiter- und Mandantenmarketing für unsere fünf Kanzleistandorte in Deutschland und Dubai. Diese Position können Sie daher an folgenden Standorten ausüben:
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Als Head of Marketing (m/w/d) übernehmen Sie die strategische und operative Verantwortung für alle Marketing-Aktivitäten unseres Unternehmens. Sie führen ein interdisziplinäres Team, entwickeln datengestützte Marketingstrategien und stellen sicher, dass die gesetzten KPIs erreicht oder übertroffen werden. Mit Ihrem Fachwissen und Ihrer Führungserfahrung treiben Sie unsere digitale Wachstumsstrategie voran.
Ihre Aufgaben
Strategie und Planung
Entwicklung und Implementierung von ganzheitlichen Performance-Marketing-Strategien (Paid Media, SEO/SEA, Social Media, CRM, etc.).
Definition und Überwachung von KPIs sowie Budgetplanung und -kontrolle für alle Marketing-Kanäle.
Laufende Markt-, Wettbewerbs- und Trendanalysen zur Identifikation von Wachstumspotenzialen.
Operative Leitung
Überwachung, Steuerung und Optimierung von Kampagnen auf Plattformen wie Google Ads, Meta Ads, LinkedIn, TikTok, etc.
Sicherstellung eines effizienten und datenbasierten Kampagnenmanagements.
Einführung und Nutzung relevanter Technologien und Tools zur Performance-Analyse und Optimierung.
Teamführung
Leitung und Weiterentwicklung eines interdisziplinären Teams (Paid Media, SEO, Content, Design).
Förderung eines kollaborativen und ergebnisorientierten Arbeitsumfelds.
Organisation und Leitung regelmäßiger Team-Meetings sowie Coaching und Weiterentwicklung der Teammitglieder.
Analyse und Reporting
Erstellung detaillierter Performance-Reports und Ableitung von Optimierungsmaßnahmen.
Kommunikation von Ergebnissen und Strategien an die Geschäftsleitung.
Sicherstellung der Einhaltung von Datenschutz- und Compliance-Richtlinien.
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Sie sind erster Ansprechpartner für alle Belange an unserem Kanzleistandort in Bonn.
Ihr Tätigkeitsspektrum
Professioneller Empfang: Sie sind erster Kontakt für unsere Besucher, Kunden, Dienstleister sowie Mitarbeiter und übernehmen die kompetente Betreuung aller Gäste im Büro.
Eigenständige Organisation: Hierzu gehört die telefonische und schriftliche Korrespondenz, die Koordination unserer Besprechungsräume sowie die selbstständige Bestellung von Verbrauchs-, Büromaterialien und Getränken.
Zuverlässige Assistenz: Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Terminkoordination mit Geschäftspartnern und Dienstleistern, bei der Erstellung von Präsentationen sowie bei Recherchen oder übernehmen Assistenzaufgaben.
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Ihre kaufmännische/juristische Ausbildung haben Sie mit Erfolg abgeschlossen, beispielsweise in einem der folgenden Bereiche: Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d), Steuerfachangestellter (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d).
Darüber hinaus interessieren Sie sich für die Arbeitsabläufe in einer Steuer-/Anwaltskanzlei und legen entsprechend großen Wert auf Sorgfalt und Serviceorientierung.
Ihre Arbeitsweise zeichnet sich durch Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein aus.
Der Umgang mit MS Office ist für Sie eine Selbstverständlichkeit.
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Grundlohn, leistungsbezogene Entgeltbestandteile, Nachtarbeitszuschläge, betriebliche Altersvorsorge, Gefahrenzulagen sind für Sie nicht nur Bestandteile Ihrer Gehaltsabrechnung, sondern Sie können ihre Bedeutung unseren Mandanten erläutern? Dann kommen Sie in unser Team.
Ihr Tätigkeitsspektrum
Durchführung der betrieblichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen unserer Mandanten (zwischen 10 und 50 Abrechnungen pro Mandant)
Erstellen von Lohnsteuerbescheinigungen und Jahresmeldungen für die Sozialversicherung
Erledigen des Schriftverkehrs mit Krankenkassen und Finanzämtern
Ihr Profil
Sie haben Ihre steuerfachliche oder kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum Lohnbuchhalter oder zum Fachassistenten Lohn und Gehalt abgeschlossen.
Dabei konnten Sie Fachkenntnisse in der Steuerberatung sowie umfassende Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sammeln, insbesondere bei der Erstellung der monatlichen Gehaltsabrechnungen.
Zudem sind Sie sicher im Umgang mit MS Office und DATEV.
Sie arbeiten selbstständig und präzise und Sie verfügen über ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit
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